Onboarding-Aufgaben per Drag-and-Drop verwalten
Projekt aus meiner Festanstellung, Auftraggeber anonymisiert.
Eine eigene Oberfläche ersetzt die starren Standardformulare. Aufgaben lassen sich per Drag-and-Drop sortieren, neue Auswahlfelder pflegt die Personalabteilung selbst.
Kontext
Die Personalabteilung einer größeren Organisation im öffentlichen Sektor (Name anonymisiert) pflegt Onboarding-Aufgaben („Nach Zusage“, „1. Arbeitstag“, „Erste Woche“ …) in einer zentralen Liste. Welche Aufgaben relevant sind, hängt von Bereich, Standort und Funktion der neuen Mitarbeitenden ab.
Problem
Die Standardformulare der Plattform waren dafür zu starr: keine Sortierung der Aufgaben innerhalb einer Zeitphase, keine übersichtliche Mehrfach-Zuordnung zu Bereich, Standort und Funktion, keine Prüfung der Eingaben je nach Kontext.
Lösung
Ich habe die Standardformulare durch eine eigene Oberfläche ersetzt: Eingabefelder, deren Auswahlmöglichkeiten beim Öffnen direkt aus der Liste gelesen werden, eine Drag-and-Drop-Sortierung der Aufgaben mit eigener Nummerierung je Zeitphase und eine saubere Trennung zwischen Oberfläche und Datenzugriff.
Ergebnis
Die Personalabteilung pflegt Onboarding-Aufgaben jetzt in einer eigenen Oberfläche und ordnet sie per Drag-and-Drop neu. Neue Auswahlwerte für Bereiche, Standorte oder Funktionen ergänzt sie selbst, sie tauchen ohne Zutun eines Entwicklers in den Formularen auf.
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